6 Sai Lầm Khi Mua Giấy Vệ Sinh Cuộn Lớn Cho Doanh Nghiệp Và Cách Khắc Phục

Giấy vệ sinh cuộn lớn cho doanh nghiệp là lựa chọn phổ biến tại các văn phòng, khách sạn, nhà máy,… nhờ khả năng tiết kiệm chi phí và đáp ứng nhu cầu sử dụng cao. Tuy nhiên, trong quá trình lựa chọn và sử dụng, nhiều doanh nghiệp lại gặp phải những sai lầm tưởng chừng nhỏ nhưng có thể gây lãng phí, gián đoạn vận hành hoặc ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng cuối. Là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp vệ sinh cho các doanh nghiệp, Horeca Việt Nam hiểu rõ những rủi ro này.

Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ 6 sai lầm phổ biến mà nhiều doanh nghiệp đang gặp phải khi mua giấy vệ sinh cuộn lớn. Đồng thời, cung cấp cho bạn các giải pháp khắc phục đơn giản nhưng hiệu quả, giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn đúng đắn, tiết kiệm và phù hợp nhất với nhu cầu thực tế.

6 Sai Lầm Phổ Biến Khi Mua Giấy Vệ Sinh Cuộn Lớn Cho Doanh Nghiệp

Dưới đây là 6 sai lầm phổ biến mà nhiều đơn vị thường mắc phải khi lựa chọn giấy vệ sinh cuộn lớn cho doanh nghiệp. Việc nhận diện sớm những vấn đề này sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro không đáng có và tối ưu hiệu quả sử dụng trong dài hạn.

Chọn giá rẻ, bỏ qua chất lượng

Các doanh nghiệp thường chọn giấy vệ sinh cuộn lớn giá thấp để tiết kiệm ngân sách ban đầu, nhưng không lường trước được hệ quả lâu dài. Giấy mỏng, dễ rách, độ thấm hút kém khiến người dùng phải sử dụng nhiều hơn, dẫn đến tốn kém thực tế cao hơn so với dự tính. 

Ngoài ra, giấy vệ sinh kém chất lượng còn gây cảm giác khó chịu khi sử dụng, ảnh hưởng đến trải nghiệm của nhân viên, khách hàng, đặc biệt trong môi trường dịch vụ như khách sạn, nhà hàng, tòa nhà văn phòng. Trong một số trường hợp, giấy quá mỏng còn có thể gây tắc nghẽn thiết bị, phát sinh chi phí bảo trì. 

Không quan tâm chất liệu giấy

Nhiều doanh nghiệp có xu hướng lựa chọn giấy vệ sinh chỉ dựa trên cảm quan bên ngoài như độ trắng hoặc độ mịn, mà chưa thực sự quan tâm đến thành phần và nguồn gốc nguyên liệu. Nếu giấy được sản xuất từ bột tái chế kém chất lượng, chứa hóa chất tẩy trắng độc hại có thể gây kích ứng da, đặc biệt với những người có làn da nhạy cảm. 

Trong môi trường doanh nghiệp, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng và sức khỏe của nhân viên, khách hàng. Chưa kể, giấy có chất liệu không đảm bảo thường dễ phát sinh bụi, dễ mục khi để lâu, hoặc có mùi khó chịu, làm giảm đáng kể mức độ chuyên nghiệp trong không gian sử dụng. 

Không kiểm tra độ tan trong nước

Khi lựa chọn giấy vệ sinh cuộn lớn cho doanh nghiệp, nhiều đơn vị thường ưu tiên các tiêu chí như độ mềm mại, độ dày hay cảm giác khi sử dụng, mà vô tình bỏ sót một yếu tố quan trọng không kém: khả năng tan trong nước. Đây là tiêu chí đặc biệt cần lưu ý khi sử dụng trong hệ thống vệ sinh công cộng, nơi có tần suất sử dụng cao và liên tục.

Nếu giấy không phân hủy tốt, sau một thời gian ngắn sẽ dễ gây tắc nghẽn bồn cầu và hệ thống xử lý nước thải. Tình trạng này không chỉ ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng mà còn phát sinh chi phí sửa chữa, gián đoạn vận hành và giảm hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Không chú ý độ tương thích với thiết bị lắp đặt

Một sai lầm phổ biến nữa là doanh nghiệp thường chú trọng kích thước tổng thể hoặc chiều dài cuộn giấy, mà bỏ qua các thông số kỹ thuật như đường kính lõi, độ dày giấy, hay kiểu dáng thiết kế. Hậu quả là giấy không thể lắp vừa vào hộp đựng, bị kẹt khi kéo, hoặc phải thay đổi cả thiết bị để sử dụng được. 

Điều này gây bất tiện trong vận hành, lãng phí chi phí đầu tư ban đầu và ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng của nhân viên, khách hàng. Với những hệ thống vệ sinh được lắp đặt đồng bộ, việc thay đổi chỉ một chi tiết nhỏ như loại giấy không phù hợp cũng có thể gây gián đoạn và phát sinh thêm nhiều vấn đề khác ngoài dự kiến.

Không thử nghiệm trước khi đặt hàng số lượng lớn

Trong nhiều trường hợp, giấy vệ sinh nhìn qua có vẻ đạt yêu cầu nhưng khi đưa vào sử dụng thực tế lại phát sinh nhiều vấn đề: giấy quá mỏng hoặc quá dày, khó kéo ra khỏi hộp, dễ bụi, hoặc gây cảm giác khó chịu khi dùng. Khi đã đặt hàng số lượng lớn, việc phát hiện sản phẩm không phù hợp sẽ gây lãng phí nghiêm trọng về chi phí, tồn kho hoặc phải thay đổi cả thiết bị liên quan. 

Đối với các doanh nghiệp có nhiều điểm sử dụng, một lựa chọn sai có thể ảnh hưởng đồng loạt đến toàn hệ thống. Việc không kiểm tra trải nghiệm thực tế trước khi triển khai khiến doanh nghiệp đánh mất cơ hội kiểm soát chất lượng ngay từ đầu và có thể phải trả giá bằng những tổn thất không đáng có.

Không chọn nhà cung cấp uy tín

Trong bối cảnh thị trường đa dạng, giá cả cạnh tranh, nhiều doanh nghiệp vội vàng chọn đơn vị cung ứng chỉ vì mức giá thấp hoặc quảng cáo hấp dẫn. Tuy nhiên, nếu đối tác không uy tín, doanh nghiệp có thể đối mặt với hàng loạt vấn đề như: giao hàng chậm, chất lượng không đồng đều, sản phẩm không đúng như mô tả, hoặc thiếu hỗ trợ sau bán hàng. 

Việc hợp tác với nhà cung cấp không đáng tin còn làm gián đoạn quá trình vận hành, đặc biệt khi giấy vệ sinh là vật tư tiêu hao thiết yếu, sử dụng hàng ngày tại nhiều khu vực trong doanh nghiệp. Một lựa chọn thiếu cẩn trọng ở khâu nhà cung cấp có thể ảnh hưởng lâu dài đến chi phí, hiệu suất và hình ảnh chuyên nghiệp của tổ chức.

Giải Pháp Khắc Phục Khi Mua Giấy Vệ Sinh Cuộn Lớn Cho Doanh Nghiệp

Việc lựa chọn giấy vệ sinh cuộn lớn cho doanh nghiệp đúng ngay từ đầu không khó nếu bạn biết áp dụng các giải pháp đơn giản mà hiệu quả dưới đây:

Lập bảng tiêu chí đánh giá chất lượng thay vì chỉ nhìn giá

Thay vì chỉ so sánh đơn thuần về giá, doanh nghiệp nên xây dựng bảng tiêu chí đánh giá cụ thể cho giấy vệ sinh cuộn lớn. Các tiêu chí có thể bao gồm: độ mềm, độ dai, độ thấm hút, độ tan trong nước, trọng lượng mỗi cuộn, chứng nhận an toàn,… Việc này giúp đánh giá tổng thể giá trị sản phẩm mang lại, tránh tình trạng mua rẻ nhưng tốn kém về sau. Ngoài ra, bảng tiêu chí còn là cơ sở để so sánh giữa các nhà cung cấp, đảm bảo tính nhất quán khi mua hàng số lượng lớn hoặc thay đổi đơn vị cung ứng trong tương lai.

Ưu tiên lựa chọn giấy làm từ 100% bột giấy nguyên sinh

Hãy kiểm tra kỹ thành phần trên bao bì. Giấy nguyên sinh có độ trắng sáng tự nhiên, đảm bảo độ mềm, dai và không chứa hóa chất tẩy trắng độc hại (như Clo). Việc đầu tư vào chất liệu tốt chính là cách doanh nghiệp bảo vệ sức khỏe cho nhân viên và khách hàng, đồng thời nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp. 

Thực hiện kiểm tra độ tan trước khi mua

Hãy thực hiện bài kiểm tra nhỏ: thả một mảnh giấy vào cốc nước và khuấy nhẹ. Giấy vệ sinh cuộn lớn đạt chuẩn cho doanh nghiệp phải có khả năng phân hủy nhanh để tránh gây tắc nghẽn hệ thống cống rãnh, giúp tiết kiệm chi phí thông hút hầm cầu mỗi năm. Ngoài ra, doanh nghiệp cần thử nghiệm mẫu giấy trong điều kiện sử dụng thực tế để đánh giá chính xác độ tan, đảm bảo sản phẩm phù hợp với hệ thống đang vận hành.

Lựa chọn cuộn giấy tương thích hộp đựng

Bộ phận thu mua cần đo đạc kích thước lõi và đường kính ngoài của cuộn giấy để chắc chắn chúng khớp với hộp đựng giấy đang có. Nếu doanh nghiệp chưa có hộp đựng, hãy tìm kiếm các nhà cung cấp có chính sách hỗ trợ lắp đặt hoặc cho mượn hộp đựng miễn phí để đảm bảo tính đồng bộ và thẩm mỹ.

Thử nghiệm thực tế tại một số khu vực

Trước khi ký hợp đồng cung ứng dài hạn, doanh nghiệp nên yêu cầu mẫu thử và triển khai dùng thử giấy vệ sinh cuộn lớn tại một số khu vực có lưu lượng sử dụng khác nhau. Việc thu thập phản hồi từ nhân viên, khách hàng nội bộ và bộ phận vệ sinh sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn thực tế và khách quan nhất về chất lượng giấy: từ độ mềm, độ dai, khả năng tan, cho đến mức độ tiện lợi khi thay cuộn.

Lựa chọn đối tác cung ứng uy tín

Hãy chọn những đơn vị sản xuất trực tiếp hoặc nhà phân phối giấy vệ sinh cuộn lớn cho doanh nghiệp có giấy chứng nhận ISO, FSC (quản lý rừng) và các kiểm định về an toàn vệ sinh. Một nhà cung cấp uy tín không chỉ đảm bảo chất lượng hàng hóa ổn định mà còn có chính sách hậu mãi, giao hàng đúng hạn và hỗ trợ doanh nghiệp kịp thời khi có vấn đề phát sinh.

Horeca Việt Nam là nhà phân phối giấy vệ sinh cuộn lớn chính hãng, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí khắt khe về chất lượng, kiểm định và dịch vụ. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành hàng tiêu dùng công nghiệp, chúng tôi đã cung cấp sản phẩm cho hàng ngàn doanh nghiệp trên toàn quốc, từ nhà hàng, khách sạn, trường học, bệnh viện đến nhà máy, khu công nghiệp. Horeca Việt Nam cam kết 100% sản phẩm chính hãng, nguồn gốc rõ ràng, giao hàng nhanh, hỗ trợ kỹ thuật tận nơi và đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ Horeca Việt Nam:

• Hotline: 0909 611 067
• Website: giayvesinhcuonlon.vn 
• Email: horecavietnam@gmail.com
• Địa chỉ: 2 Trường Sơn, P. 2, Q. Tân Bình, TP. HCM

Việc lựa chọn giấy vệ sinh cuộn lớn cho doanh nghiệp tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu thiếu sự đánh giá kỹ lưỡng. Bài viết đã giúp bạn nhận diện rõ những sai lầm phổ biến khi lựa chọn sản phẩm này và gợi ý các giải pháp thực tế, dễ áp dụng để doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn ngay từ đầu.

Hy vọng những thông tin này sẽ là nguồn tham khảo hữu ích giúp bạn tối ưu việc mua sắm và sử dụng giấy vệ sinh cuộn lớn trong doanh nghiệp. Nếu bạn đang cần tư vấn hoặc tìm kiếm nguồn cung ứng phù hợp, đừng ngần ngại liên hệ Horeca Việt Nam qua hotline 0909 611 067 để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi.